부가가치세 신고 준비 체크리스트 (간이·일반과세자)
부업으로 사업자등록을 내고 첫 부가세 신고를 앞둔 사람.
일반과세자는 1년에 두 번(1월 25일·7월 25일) 확정신고하고, 간이과세자는 1년에 한 번 다음 해 1월 25일까지 신고합니다. 준비할 것은 매출 자료(세금계산서·현금영수증·카드·플랫폼 정산 내역)와 매입 자료(세금계산서·사업용 카드 내역)입니다.
📌 법정 서식이 있습니다
- 서식명
- 일반과세자 부가가치세 신고서 / 간이과세자 부가가치세 신고서
- 근거
- 부가가치세법 시행규칙 별지 서식 (일반 제21호서식, 간이 제44호서식)
- 받는 곳
- 국세청 홈택스 부가가치세 신고 메뉴 (전자신고 시 자동 작성)
신고 일정 — 언제 무엇을 내나
| 구분 | 대상 기간 | 신고·납부 기한 |
|---|---|---|
| 일반과세자 제1기 확정 | 1월 1일 ~ 6월 30일 | 7월 25일까지 |
| 일반과세자 제2기 확정 | 7월 1일 ~ 12월 31일 | 다음 해 1월 25일까지 |
| 일반과세자 예정고지 | 4월·10월 | 직전 과세기간 납부세액의 절반을 고지받아 납부 (일정 요건 시) |
| 간이과세자 | 1월 1일 ~ 12월 31일 | 다음 해 1월 25일까지 (연 1회) |
근거: 부가가치세법 제48조·제49조(신고와 납부), 제67조(간이과세자의 신고와 납부)
매출 쪽에서 모을 자료
- 발급한 전자세금계산서 내역 (홈택스에서 조회)필수
- 발급한 현금영수증 내역
- 신용카드 매출 내역 (부가통신사업자 자료)
- 플랫폼 정산 내역서필수오픈마켓·제휴 플랫폼은 정산서에 수수료가 이미 차감돼 있으므로 총 매출액 기준으로 확인
- 현금 직거래·계좌이체 매출 — 자동 집계되지 않으니 직접 정리필수
매입 쪽에서 모을 자료
- 받은 전자세금계산서 내역필수
- 홈택스에 등록한 사업용 신용카드 사용 내역
- 사업자 지출 증빙용 현금영수증
- 수입 물품이 있으면 수입세금계산서
- 공제 대상이 아닌 매입 구분접대비 관련 매입세액, 사업과 무관한 지출, 비영업용 승용차 관련 매입세액 등은 공제되지 않습니다
간이과세자가 특히 확인할 것
간이과세자는 매입세액을 전액 공제받는 구조가 아니라, 업종별 부가가치율을 반영해 계산합니다. 매입이 많은 사업이라면 일반과세가 유리할 수 있으니 유형 선택 시점에 따져보는 편이 좋습니다.
부가가치세법은 간이과세자 중 해당 과세기간 공급대가가 일정 금액에 미달하면 납부의무를 면제하도록 정하고 있습니다. 다만 납부의무가 면제되더라도 신고 자체는 하는 것이 원칙입니다.
직전 연도 공급대가가 일정 금액 이상인 간이과세자는 세금계산서를 발급해야 합니다. 기업 거래가 있다면 이 기준을 넘는지 미리 확인하세요.
놓치기 쉬운 것
- 매출이 0원이어도 '무실적 신고'를 해야 한다필수
- 신고와 납부는 별개 — 신고만 하고 납부를 놓치면 납부지연가산세
- 폐업했다면 폐업일이 속한 달의 다음 달 25일까지 확정신고
- 종합소득세 신고 때 쓸 수 있도록 신고서 사본을 보관
자주 묻는 질문
매출이 하나도 없어도 신고해야 하나요?
네. 실적이 없어도 '무실적 신고'를 해야 합니다. 홈택스에서 몇 번의 클릭으로 끝납니다. 신고하지 않으면 무신고 상태가 되어 가산세 대상이 될 수 있습니다.
간이과세자인데 세금계산서를 발급해 달라고 합니다.
간이과세자 중 직전 연도 공급대가가 일정 금액 이상인 경우에는 세금계산서 발급 의무가 있습니다. 기준에 미달하면 영수증만 발급할 수 있어 거래가 성사되지 않을 수 있습니다. 기업 거래 비중이 크다면 일반과세 전환을 검토하세요.
플랫폼 수수료를 뺀 금액으로 신고하면 되나요?
정산서에 수수료가 차감돼 입금되더라도 매출은 총액 기준으로 잡고, 플랫폼 수수료는 별도로 매입(비용)으로 처리하는 것이 원칙입니다. 정산 내역서에 총 판매액과 수수료가 구분돼 있으니 그대로 확인하세요.
📚 근거 법령·기관 (직접 확인한 출처)
- 부가가치세법 (국가법령정보센터)제48조·제49조 신고와 납부, 제61조 간이과세, 제67조 간이과세자 신고
- 부가가치세법 시행규칙 (국가법령정보센터)부가가치세 신고서 별지 서식
- 국세청 홈택스전자신고·전자세금계산서 조회
법령·기준 금액은 개정될 수 있습니다. 실제 제출 전에 위 출처에서 최신 내용을 다시 확인하세요. 이 페이지는 일반적인 정보 정리이며 세무·법률 자문이 아닙니다.